Mentorat d'élus par les élus

Ce programme d’accompagnement d’élu·es par des élu·es inédit dans le canton de Vaud complète l’offre de prestations que l’UCV propose aux communes, en plus des formations et conseils.

  • Vous êtes Municipal·e depuis peu et avez besoin d’appui pour vous intégrer dans votre nouvel environnement ?
  • Vous rencontrez des difficultés de communication au sein de la Municipalité ?
  • Vous avez envie d’échanger sur des problématiques communales avec des personnes qui ont rencontré les mêmes situations ?
  • Vous souhaitez un regard externe lors d’une prise de décision importante au sein de la Municipalité ?

Le programme d’accompagnement d’élu·es par des élu·es proposé par l’UCV vous permet d’avoir un soutien ponctuel et d’étendre votre réseau au sein des élues et élus municipaux tout en poursuivant votre mandat de manière sereine et efficace.

L'Union des Communes Vaudoises, dans le cadre de son Centre de formation, propose un nouveau programme d'accompagnement des élu·es par des élu·es sous la forme de mentorat volontaire. Cette prestation s’adresse à la fois à la Municipalité – ou à l’un de ses membres – afin de les accompagner dans des phases délicates ou complexes de la gestion communale, mais aussi aux personnes qui débutent un mandat au sein d’une Municipalité pour les guider dans leur nouvelle fonction.

Actuellement, la législation ne prévoit que peu de mesures lorsque des difficultés ou des dysfonctionnements se présentent au sein d'une commune. Si ces mesures sont bien adaptées dans certaines situations, la solution du mentorat est une alternative moins contraignante et plus souple permettant d'identifier les problèmes et de trouver des solutions adéquates en amont. La Municipalité a ainsi le choix de la personne qui l'accompagnera, selon ses affinités et ses besoins.

Le mentorat peut également être une solution appropriée lorsque la Municipalité a besoin d’une vision externe, de la part d’une personne expérimentée dans la gestion communale. Prendre du recul, aborder la question différemment ou proposer plusieurs pistes de solution sont autant d’avantages que peut apporter le recours au mentorat.

Cette solution d'accompagnement se révèle aussi très utile de manière individuelle, lorsque de nouvelles personnes entrent en fonction au sein de la Municipalité. En effet, si la fonction de Municipal·e s'apprend avant tout par l'expérience, l'accompagnement par des élu·es chevronné·es permet d'aider les nouveaux arrivants à trouver leurs marques et mieux comprendre le fonctionnement des communes.

Élu·e d'une commune ou venant de terminer son mandat, le mentor expérimenté peut ainsi apporter son aide dans différents cas de figure :

  • Difficultés passagères dans la commune : problématique RH, restructuration, etc.
  • Problèmes de gouvernance : fonctionnement de la Municipalité, relation avec l’administration communale, etc.
  • Conseil et vision externes : problématiques liées à la mise en œuvre de politiques publiques, etc.
  • Accompagnement personnel : échanges entre pairs, nouvelle entrée en fonction, etc.

L'UCV propose une liste de mentors pouvant intervenir à la demande d'une Municipalité, ou l'un de ses membres, tenant compte des disponibilités de chacun. Ce mentorat est gratuit (compris dans les cotisations des communes membres de l'UCV) et coordonné par le Secrétariat de l’UCV.

Plus d'informations par courriel auprès de M. Gianni Saitta, Directeur de l'UCV.

Afin de concrétiser ce nouveau programme d'accompagnement, l'UCV vous propose trois formules :

  1. Elu·es à élu·es : sur demande, le secrétariat de l’UCV vous propose plusieurs mentors. Vous choisissez la personne de votre choix et entrez directement en contact avec elle. Si le mentor accepte, vous convenez ensemble de l’intervention selon vos besoins.
  2. Café-rencontre : vous participez à l’un des café-rencontre organisé par l'UCV dans plusieurs régions du canton, afin de faire connaissance, échanger et rencontrer des mentors (dates communiquées prochainement).
  3. Tout inclus : prestation complète comprenant deux formations, Les bases du pilotage communal et Rôles et responsabilités dans les communes, ainsi qu’un accompagnement durant les premiers mois de votre entrée en fonction, par un mentor et le personnel du Secrétariat de l’UCV.

Si vous souhaitez être mis en contact avec un mentor, contactez directement M. Gianni Saitta, Directeur, par courriel.

Le programme de mentorat est gratuit pour les élu·es des communes membres de l’UCV. Après cinq heures d'accompagnement, une nouvelle évaluation des besoins est réalisée, afin de déterminer la suite de l'accompagnement et la prise en charge des coûts.

Chaque mentor définit, avec la personne ou la Municipalité, le cadre de son intervention (fréquence, sujet traité, etc.). L’UCV rémunère les mentors pour leur activité. Ces derniers sont soumis à la stricte confidentialité quant à leur mentorat. Tout·e Municipal·e peut se proposer comme mentor par demande écrite auprès du Directeur de l'UCV.

Afin d’apporter quelques éléments de réflexion sur des aspects concrets de la fonction de Municipal, mais également de vous permettre de créer des liens avec vos pairs, notamment au sein des autres districts du canton, l’UCV vous propose de participer à la conférence qui sera organisée au début du deuxième semestre 2020 (la date et le lieu vous seront communiqués en temps opportun) : La fonction de Municipal : ce qui ne s’apprend pas dans les cours !

A cette occasion, des élu·es viendront vous parler de sujets tels que la dynamique de la Municipalité, le programme de législature, les enjeux de la collégialité ou encore les défis du pilotage d’un dicastère. Des exemples, des questionnements, des avis et des échanges sont au programme de cette conférence. Ces différents points de vue sont utiles dans ce milieu où chaque situation est unique et les pratiques et solutions à disposition variées.