Rôle et tâches des secrétaires d’un Conseil Communal ou Général

Thématique

Le rôle et les tâches des Secrétaires des Conseils Communaux et Généraux Vaudois sont variés et nécessitent d’y être bien préparé. Les nouveaux·elles secrétaires ne disposant pas d’une expérience préalable dans le domaine se posent parfois de nombreuses questions et peuvent se sentir isolé·es. Cette formation, proposée par l'Association des Secrétaires des Conseils Communaux et Généraux Vaudois (ASCCGV) a pour but de découvrir ou redécouvrir cette fonction et de favoriser l'échange de bonnes pratiques professionnelles entre secrétaires de conseils communaux vaudois afin de remplir au mieux leur rôle.

Ce cours, dont une partie du coût est prise en charge par l’ASCCGV, propose de découvrir ou redécouvrir le rôle et les tâches du secrétariat du Conseil Communal ou Général afin de remplir au mieux cette fonction. Il comporte cinq parties principales :

  • Survol du fonctionnement du système politique Suisse 
  • Le secrétariat de Conseil Communal/Général : généralités
  • La séance du Conseil
  • Votations et opérations électorales
  • Introduction au traitement des droits d’initiatives au sein du Conseil Communal ou Général

La formation comporte une alternance de partie théorique et de partage des pratiques en place dans différentes communes.

Objectifs

  • Donner une base solide aux nouveaux secrétaires ne disposant pas d’une expérience préalable dans le domaine
  • Passer en détail des différentes tâches et répondre aux interrogations
  • Connaître les obligations légales inhérente à la fonction
  • Proposer une prise de poste accompagnée afin de rendre plus simple et moins stressante l’entrée en fonction
  • Mettre en place une habitude de coopération dans la profession afin de faciliter les tâches et la communication des bonnes pratiques
  • Améliorer les connaissances de base des secrétaires et réduire peu à peu l’isolement de ce type de fonction

Intervenants

  • Florian Magnin – président ASCCGV – secrétaire du Conseil Communal de Gimel
  • Danielle Menoud – secrétaire ASCCGV – secrétaire du Conseil Communal de Chavannes près Renens
  • Fabienne Gheza – membre du Comité – secrétaire du Conseil Communal d’Epalinges

Evaluation

Cette formation est nouvelle et n'a pas encore pu être évaluée.

Ce cours s'adresse aux secrétaires des conseils généraux ou communaux.

Date

15 juillet 2021

12 août 2021

Quelques places sont encore disponibles pour les deux jours de formation. En cas d'intérêt, merci d'envoyer votre demande à formations(a)ucv.ch.

Prix

  • CHF 30.- par personne

Nombre de participants limité à 20 par ordre d'inscription.

Horaires et lieu

De 08h30 à 12h30 (suivi d’un repas) au Signal de Bougy (Route du Signal, 1172 Bougy-Villars)

Contact

info@asccgv.ch